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Avenue de la Couronne , 1050 Ixelles
Description d'emploi
Le conseiller informe pour ce qui concerne les spécificités techniques, formule des avis, assure le travail préparatoire pour permettre la publication et l'attribution des marchés publics et faire fonction de centre d'expertise dans le domaine technique. Il veille à une offre qualitative de matériel au profit des membres du personnel opérationnel de la police intégrée.
Rôles de la fonction
A. En tant que gestionnaire de dossier, analyser et/ou contrôler des dossiers suivant la réglementation ou les procédures en vigueur afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise de décision ou la finalisation du dossier
Exemples de tâches
- Etablir au quotidien les spécifications techniques et les demandes de matériel initiales avec les spécifications techniques, ou se rattacher à des marchés publics existants
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Organiser au quotidien les commissions d'évaluation du matériel (CEM) et rédiger des fiches techniques
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Contribuer au quotidien et fournir une expertise pour les marchés publics (prospection, réalisation cahiers de charges,…)
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Contrôler les échantillons hebdomadairement. Effectuer les tests en labo, l'homologation et le contrôle qualitatif
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Prospecter et contacter des fournisseurs
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Quelques fois par an, se rendre à une bourse ou visiter une entreprise
B. En tant qu'expert technique, sur la base de son expertise dans ses domaines d'activité, faire des analyses et formuler des avis au management, aux services demandeurs et aux partenaires afin de permettre aux dirigeants de faire les bons choix stratégiques et d'assister les collaborateurs dans leurs tâches
Exemples de tâches
- Formuler hebdomadairement des avis en matière de matériel, d'équipement, d'armement, de normes,…
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Aider à mettre au point des décisions et des directives en concertation avec le législateur et les commissions (interne et externe)
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Rendre hebdomadairement des avis sur chaque investissement prévu qui peut être important pour l'environnement (ex. achats durables, économies d'énergie, enlèvement des déchets, etc.)
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Fournir des avis relatifs aux achats raisonnables
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Se développer et se maintenir comme centre d'expertise au sein de la police intégrée
C. En tant que personne de contact, répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin d'assister les clients dans la recherche d'une réponse à leur demande.
Exemples de tâches
- Répondre par téléphone ou mail aux demandes d'information des clients internes et externes
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Orienter les clients vers les personnes ou les services compétents
D. En tant que soutien administratif, établir, adapter et/ou vérifier puis archiver des documents administratifs suivant les procédures ou règles en vigueur afin de s'assurer que les collègues, les partenaires ou les clients disposent, au moment convenu, des documents nécessaires
Exemples de tâches
- Ecrire des notes et des articles au quotidien
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Formuler des avis et informer sur le plan technique
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Suivre la documentation technique
- Réaliser des traductions de la deuxième langue nationale vers ma langue maternelle et exécuter d'autres tâches administratives
